如何确保ERP数据准确性

蓝图分享网 2022-09-23 15:43:45 295阅读 0评论

如何确保ERP数据准确性?有人这样说,ERP不难,只是很繁。这里所说的繁,指的就是整理ERP基础数据的过程。数据是企业进行采购、生产、销售等管理的基础,数据准确性一直是困扰着ERP使用者们的一大难题。那如何确保ERP数据准确性呢?

如何确保ERP数据准确性:

1、制定ERP系统的数据标准

为了有效保证ERP系统的数据准确,首先要制定一系列标准。比如在ERP系统中,各项数据应该从哪获得?哪些数据是必须要填写的?在填写的时候应该怎么填?多久填写一次?由谁来完成填写?在使用ERP系统时,由于系统中涉及到大量的数据,只有当这些规范明确时,才能保证每个数据的准确性。

2、对ERP系统中的数据进行循环盘点

它将企业的库存产品按类别或随机分成几类,一次只统计一类,如此循环往复。循环计数不能减少计数工作量,但可以分解计数工作量。如一个企业想检查整个仓库的库存,可能需要两天时间。然而,通过使用周期计数,工作量可以被改变为四天半,从而对企业的正常生产和运营的影响可以被最小化。

如何确保ERP数据准确性 第1张

循环盘点,现在在企业中利用也是比较广泛的。如有时候企业生产任务比较急,但是又到了盘点的时候,生产是不能停止的,此时,就可以利用循环盘点。每周、每月和每季度清点一些零件,这样经过一段时间后,库存就可以完全盘点完,库存的准确性就可以实现。

对于一些高价值的产品,每六个月盘点一次可能不够,需要每半个月盘点一次。然而,在每次盘点前准备数据和每次盘点后处理账目是非常麻烦的,利用ERP的循环盘点功能,可以很好的解决这些问题。用于盘点的相关资料和盘点后的帐户调整有助于ERP解决用户问题。用户只需要简单的点几下鼠标就可以了。

3、制定ERP系统的数据验证策略

在工作过程中,虽然明确规定了ERP系统中所填列数据必须要准确,但是难免还是会出现一些数据上的偏差问题。因此,企业想要保证ERP系统数据安全,还必须树立数据验证策略,比如说在工作中设立总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等流程。在工作过程中,能够将手工操作和电脑的自动化操作相互结合,这样就能够大大提高工作效率,同时也保证了ERP系统数据安全。

4、制定ERP系统的数据验证周期

虽然有了ERP数据验证策略,但是没有设定检验周期也是没有作用的。因此,在制定ERP系统的数据检验策略的同时,还是应该顺便地将检验周期也设定清楚。哪些数据是一周检查一次的,哪些数据是一个月检查一次的,甚至还有数据需要一个季度甚至一年才检查一次。随着各项数据类型的不同,检验周期应该也应当有所差别。工作人员在平时的工作中一定要对这些内容加以了解。

5、确定ERP系统数据的改善方法

在实际操作中,虽然大部分数据都是由于工作人员的粗心造成的输入错误,但其中也存在一些系统错误导致的问题。因此,为了保证ERP系统数据的准确性,有必要确定一些企业资源规划系统数据的改进方法。比如说数据有疑问了应该怎么办,以及如何追查到个人责任。只有这样,才能够有效保证ERP数据的准确性。

6、做好部门间的沟通协调

高效的企业资源规划系统所需的数据来自企业生产的第一线,因此数据的收集在很大程度上依赖于企业的第一线人员。因此,应在与一线人员充分沟通的基础上,设计出他们能够理解和操作的合理的数据格式和数据表,以便他们收集和整理数据。

如何确保ERP数据准确性 第2张

基础数据整理的工作重点ERP的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成,所以确保ERP数据准确性非常重要。数夫ERP系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统,帮助企业化繁为简,实现信息化管理,推动产业升级,降低成本,赢得更多商机和利润。

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