outlook是什么软件?outlook有什么功能?

蓝图技术网 2022-09-30 21:22:06 137阅读 0评论

outlook软件介绍

outlook是一个邮件收发软件,就像foxmail一样,是一个工具,而不是邮箱,但是可以利用这个工具把你的邮箱账号加载到其中,从而实现不用登陆网页邮箱,只利用outlook就可以随时收发邮件了,而且所有的收发邮件都会在本地硬盘中保存一份,可以随时查看。

Outlook不是电子邮箱的提供者,它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便。通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后,要收发电子邮件,须登入该网站,进入电邮网页,输入帐户名和密码,然后进行电子邮件的收、发、写操作。

outlook是什么软件?outlook有什么功能? 第1张

outlook功能介绍

1.曾忘记添加附件?

Outlook 不能提醒你执行从未记录在其中的任务,也无法提醒你并未写下的约会的相关事项,但它可以防止在未添加附件的情况下发送电子邮件。 撰写好新电子邮件并输入“附件”或“附加”一词后,如果尝试在未添加附件的情况下发送电子邮件,Outlook 会提醒你可能忘了添加附件。

2.不再错过航班

如果通过电子邮件收到航班、酒店或租车预定信息,Outlook 会自动将这些信息以及确认或跟踪号码、甚至链接等更多相关信息添加到日历中。 遗憾的是 Outlook 尚不能计算赶到机场所需的出行时间,所以出发前请务必查看交通情况。

3.忽略某些邮件往来,保持专注

曾发现自己在某个想要忽略的电子邮件线程中? 如果就职于一家大型企业,有人也许会在你不知情的情况下将你添加到某个通讯组列表。 可“忽略”整个邮件往来,而无需单独删除线程中的每封邮件。 该邮件往来中的所有邮件都将移动到“已删除邮件”文件夹,并且该邮件往来中的后续邮件会完全绕过“收件箱”,直接进入“已删除邮件”文件夹。

4.不再担心错过重要邮件

可能你在等待工作录用函或演唱会预售代码,或者经理发来的诉讼案情摘要。 然而你还有其他工作需要处理,并且该工作不需要连续数小时盯着 Outlook 邮件。

Outlook 的新邮件通知可在接收邮件符合特定条件时通知你。 此通知会通过你正在使用的其他应用程序显示,这样你绝对不会错过该邮件。

5.清理文件夹

你的收件箱中是否有多个线程,每个线程中还有几十封甚至几百封邮件? 这些邮件中的许多邮件很可能是其他邮件的副本。 你已经阅读、答复过这些邮件,但没有删除。

可以使用“清理”按钮删除许多这样的邮件,只保留未阅读邮件或信息不重复的邮件。 尝试使用该功能,看看你距离“收件箱零邮件”有多近。

6.打开多个 Outlook 窗口

是否曾想过在收件箱和日历之间快速来回切换或并排查看二者? 在电子邮件、联系人、日历、任务、便签、文件夹、快捷方式和加载项之间切换非常简单。 在导航窗格中选择相应的按钮。

如果想在新的 Outlook 窗口中打开上述任何选项,请右键单击(而不要单击或选择)该按钮。 选择“在新窗口中​​打开”。

7.@提及

是否曾向多位同事发送电子邮件,但只需要其中两位同事的答复? 你可能使用过粗体、下划线和明亮的字体颜色等文本效果来突出显示其姓名。 现在,可使用另一种方法。

键入 @ 并后跟其姓名,接下来会有一系列反应。

*其姓名将自动添加到电子邮件的“收件人”行。

*其姓名将在邮件正文中突出显示。

*当他们在收件箱中接收到该邮件时,会在邮件列表中看到 @ 符号,指示他们的姓名被提及。

8.有使用技巧想分享?

Outlook 最酷的事情之一就是其强大的功能。 从管理联系人到创建和分配任务,再到打印美观的邮件标签和管理数字日程,Outlook 都可以实现。 我们确信你有自己的使用技巧可与我们以及其他人分享。 请留下评论告知我们你认为 Outlook 最酷的功能是什么。

如果想在新的 Outlook 窗口中打开上述任何选项,请右键单击(而不要单击或选择)该按钮。 选择“在新窗口中​​打开”。

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