利用新型档案影像检测设备,数字化加工“快”“准”“好”

蓝图分享网 2022-10-04 21:52:49 324阅读 0评论

现如今,随着事业单位的发展,档案数字化质检工作已经从传统的单一式转变为多元式的审查方式转变。

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数字化新品赋能档案数字化

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在河源一县档案馆内,有一间专门的扫描质检工作室,此时,负责档案工作人员正小心翼翼地拿着档案资料,然后将纸质资料进行整理。

为了防止档案的损毁和污染,工作人员时刻遵守严格的工作纪律,不允许在整理时进食,不允许使用手机、数字化设备等。

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当纸质档案扫描完成后,数据被全部直接导入到我们畅影云检中,接着,这个24小时在岗“质检员”就开始启动检测,并且将数据全部跑一遍。

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这项约70万页的档案数据扫描质检任务,通过自动扫描、裁切、命名、100%质检等一系列工序,形成了完整、合格的数字化成果。

通过人工智能机器算法,对大样本数据容量和拉大样本跨度检测的策略,确保了这些纸质档案表中的每一类报表,每一份台账、每一个年份的数据都能准确被记录,使质检结果更具有完整性和客观性。

RPA的数字化成果智检机器人

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▲畅影云检

畅影云检是我司自主研发,集数据存储及规范性检测于一体,在无人值守模式下,为档案数字化加工质量提供有力保障。

RPA的数字化成果智检机器人,它能对存储在光介质或磁介质上的海量数据从存储规范、材质、软件环境、著录字段、数据格式、逻辑关系等多方面进行计算机辅助检测,自动形成各类统计报表、检测报告和移交清单,从而大大提高数字化加工和入馆数据的准确性与可靠性。

根据国家数字化档案成果规范化分类原则,按各类档案的特点可对:文书档案、科研档案、产品档案、设备仪器、基建档案、会计档案、声像档案等十几种档案数据进行检测存储。

畅影云检具有“CCRC信息安全服务认证”、“产品3C认证证书”、“产品质量认证报告”、“产品外观专利证书”等国家相关检测机构认证,具有知识产权的软硬件设备标准化设计和定制开发

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可广泛应用于档案馆、公检法、社保、住房保障、工商、税务保险、医院等各级政府行政机关、大型企事业单位及数字化加工服务企业。

畅影云检产品优势

1、幅面统计:按幅面大小统计数量并自动折算,及时掌握阶段数字化成果数量,方便进度管理。

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2、影像检测:支持图片数量、图片明暗度、容量合规性、分辨率正确性、格式合规性等多项检测,可按需点击检测项,无人值守模式下,自动检测作业。

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3、检测报告模板自定义:可根据不同的用户对象及特定元素要求,自定义输出检测报告模板,更具针对性地呈现检测结果。

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4、数据批量修正:针对检测结果,直接定位问题数据所在路径,快速修正,批量处理问题数据直至达标。

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5、密级检测及内容筛查:支持对扫描件及目录数据内容进行密级检测,对特定敏感内容进行筛查标识。

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6、著录数据自动检查。采用自动校对的方式,核对著录项目是否完整,内容是否规范、准确,是否有漏录、错录等问题,对错录、漏录的数据进行修正、补录。

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7、目录检测:包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。检查包括目录数据、图像文件页码顺序是否正确,是否多页或少页,是否有重复、跳号、漏号的情况,扫描的页面内容是否完整、保持档案原版原貌,图像清晰度达是否达到方便阅读、布局合理、图文挂接准确的要求。

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6、自动纠偏:以达到视觉基本不感觉偏斜为准,对方向不正确的图像进行旋转还原,图像不偏斜或倒置,符合正常阅读习惯。

7、自动裁边:对档案修补或扫描等形成的,超出页面正常边距,无内容、多余的边进行裁切,缩小文件容量。

8、批量调节分辨率:自动调节图像分辨率,明亮度,保证档案影像清晰、完整,反映档案全貌,使得图像效果更符合正常的阅读习惯。

利用新型档案影像检测设备,数字化加工“快”“准”“好” 第14张

9、双重数据加密功能:对电子档案的数据进行双重加密,可以防止非法用户的浏览、下载、打印。只有具备使用影像资料权限的用户才可使用,如没有权限,需进行使用申请,批准后才可使用。

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10、界面美观、操作便捷: 支持弹出式菜单,所有功能通过层次鲜明、简洁、高效的“功能树”向用户提供。整个系统操作简便易行,档案工作者和用户不需经过复杂培训,就能立即使用。

数据检测“快”“准”“好”

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本次档案数字化项目分为档案数字化服务、档案检测设备部署两阶段该项目的完成,确保了传统载体档案的安全,夯实了档案工作基础,提高了档案精细化、科学化管理和服务的水平。

经过项目验收组的验收评估,认为此次项目实施人员组织到位、设备配备充足,加工现场整洁有序,过程管理规范严格,安全防范措施严密,档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份等工作符合《纸质档案数字化技术规范》,档案信息综合管理系统测试运行正常,达到了合同要求,符合验收标准,一致同意通过验收。

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