移动办公对“文控管理”的需求–全星文控管理系统

移动办公对“文控管理”的需求–全星文控管理系统

上海全星计算机科技有限公司

从2020年春天起，几波疫情来袭，广大企业可能已经摸索了一些远程办公的任务、人员管理方式。

长时间的远程办法，企业资材信息，又是如何管理的呢？

员工个人工作文档是散落无序，还是及时收集？文件处理还能让每一位异地办公的员工，如同在公司中，做、发、收、改、审、借、还均按标准化信息管理规章执行？

必定移动办公中的员工，工作终端不固定，可能随时随地找台电脑就可以工作。

依靠原始的邮件收发等管理方法，企业知识资产的遗失是难以避免的。

工作成果、交互信息、文件资料存储若不进行管理，甚至导致商业机密、技术信息的泄露，造成企业经济损失，已经是现实存在的问题。

因此，管好公司的知识资产，是一个必须尽快尽早重视的问题。

全星科技，应企业标准化管理及移动办公，对文件资料的管理需求，开发的《全星文控管理系统》，很好的满足了企业，特别是制造型企业对文件资料标准化管理的需求。

《全星文控管理系统》具备：

• 体系文件、

• 研发图纸资料、

• 质量管控资料、

• 产品工程资料

• 的管理能力的基础上，

• 增强员工个人资料管理能力，员工可以通过文控系统，将个人文档保存在公司服务器个人文件夹。

• 员工作业脱离专属电脑限制，或在异地移动办公，也能将文件存储在公司服务器自有文件夹中。

• 助力企业加强员工异地办公，公司及员工文档管理能力。

  

《全星文控管理系统》

具备全面的受控文件信息化管理功能，包括：新建、汇审、审批、发放、收件、借阅、修订、版次、存储管理等

《全星文控管理系统》能够帮助用户

1、明确文件受控范围，

明确定义全公司受控文件范围，并对规定范围内的文件进行管理，

2、管理受控信息可查，

对受控文件的新建、汇签、审批、发放、签收、借阅、修订 相关的责任人、作业时间等受控基本信息进行记录、可查。

3．订制符合用户要求的受控文件管理流程，

对受控文件通过编制、审核、审批、发放、回收、修订、作废、借阅、定期审核、销毁等过程进行有效的控制。

4．受控文件保存，

受控文件和档案按类别归档保存，电子版记录统一保管并有备份和密码，防止阅读和修改及计算机病毒等人为原因造成丢失。

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