六个Excel快捷键,让你效率翻倍

蓝图技术网 2022-11-25 19:34:01 34阅读 0评论

01 快速求和——“Alt + =”

Excel的函数功能是众所周知的强悍,而求和肯定是最常用到的函数之一了…吧?

把你想要求和的单元格(连续的单元格)选中,然后按下快捷键“Alt + =”就可以求出它们的和啦。

02 快速选定不连续的单元格

按下“Shift + F8”之后,就会激活“添加选定”模式。

在这个模式中,你可以不需要一直按着Ctrl不放,就能通过点击你想选中的单元格,将它们全都选中。

觉得一直按Ctrl比较方便的也可以忽略这条。

比如叔就觉得“Shift + F8”的按键有点远,叔的手可能有点不够长,按起来不是很方便,比较适合按Ctrl。

03 一键展现所有公式

当你想要检查自己做的Ecxel表里,数据有没有错误时,“CTRL + ` ”能够让数字背后的公式全部现行。

对了,“ ` ”键就在键盘数字键1旁边的那个,带波浪线的那个。

04 快速增加或删除列

当你想快速插入一列时,键入“Ctrl + Shift + =”(跟刚刚的记法一样:“Shift +=”其实就是+号),然后就能在你所选中那列的左边插入一列;

而“Ctrl + -”(不用Shift)就能删除你所选中的一列。

05 快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?

你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~

06 快速切换sheet

如果你想要尽可能让自己的双手都在键盘上做Excel,不想要腾出手碰鼠标,那么这个快捷键你一定要知道。

“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

真的超方便!

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